Automation für Planungsbüros
Weniger Verwaltung, mehr Planung. Wir automatisieren Angebotsprozesse, Projektdokumentation und Fristenmanagement — damit Sie sich auf die Fachplanung konzentrieren können.
Welche Herausforderungen haben Planungsbüros bei der Verwaltung?
Planungsbüros in TGA, Tragwerk und Fachplanung verlieren wertvolle Planungszeit durch manuelle Verwaltung: Angebote und HOAI-Honorare kalkulieren, Projektdokumentation pflegen, Fristen überwachen und mit Planungsbeteiligten abstimmen. Diese administrativen Prozesse binden einen erheblichen Teil der Arbeitswoche — Zeit, die für die eigentliche Planung fehlt.
Angebote und HOAI-Kalkulation dauern zu lange
Leistungsphasen zusammenstellen, Honorar nach HOAI kalkulieren, Angebot formatieren — für jedes Projekt von vorne.
Projektdokumentation ist über Systeme verteilt
Pläne, Berechnungen, Protokolle und Korrespondenz für TGA, Tragwerk und Fachplanung liegen in verschiedenen Ordnern und Postfächern.
Termine und Fristen geraten in Verzug
Abgabetermine, Prüffristen und Wiedervorlagen über mehrere Projekte hinweg manuell nachzuhalten ist fehleranfällig.
Zeiterfassung ist lückenhaft
Stunden werden geschätzt statt projektgenau erfasst. Am Monatsende fehlen Daten für die Abrechnung.
Wie löst Automatisierung die typischen Probleme in Planungsbüros?
Durch gezielte Automatisierung von Angebotsprozessen, Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung und Zeiterfassung gewinnen Planungsbüros spürbar Zeit zurück — wie viel, hängt von Ihren Prozessen ab. Die Automatisierung läuft im Hintergrund und integriert sich nahtlos in bestehende Planungs- und Berechnungssoftware.
Angebote und HOAI-Kalkulation automatisieren
Leistungsphasen auswählen, Honorar berechnen, Angebot als PDF generieren — in Minuten statt Stunden.
Projektdokumentation zentralisieren
Pläne, Berechnungen und Korrespondenz aller Fachbereiche automatisch ablegen und versionieren. Ein System für das gesamte Projekt.
Termin- und Fristenmanagement automatisieren
Abgabetermine und Prüffristen werden überwacht, Beteiligte rechtzeitig erinnert und bei Verzug automatisch eskaliert.
Zeiterfassung & Abrechnung verbinden
Erfasste Stunden fließen direkt in die projektgenaue Abrechnung. Keine manuelle Übertragung mehr.
Weniger
Verwaltungsaufwand pro Projekt
Minuten
statt Stunden pro Angebot
0
verpasste Fristen
Wie starten Planungsbüros mit der Automatisierung?
Der Einstieg in die Automatisierung beginnt mit einer kostenlosen Prozessanalyse. In einem 30-minütigen Gespräch identifizieren wir die größten Zeitfresser und zeigen konkret, welche Abläufe sich am schnellsten automatisieren lassen.
Prozesse analysieren
Wir schauen uns an, wo in Ihrem Büro Zeit verloren geht.
Konzept erstellen
Sie erhalten einen konkreten Plan, was automatisiert wird.
Automation umsetzen
Wir bauen die Systeme und integrieren sie in Ihre Abläufe.
Laufende Betreuung
Monitoring, Anpassungen und persönlicher Ansprechpartner.
DSGVO-konform
Deutsche Server, keine US-Cloud.
Persönlicher Kontakt
Sie sprechen direkt mit dem Umsetzer.
Branchenerfahrung
Wir kennen die Abläufe in der Fachplanung.
Häufige Fragen zur Automatisierung in Planungsbüros
Bereit, Ihr Büro zu automatisieren?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Planungsbüro automatisiert werden können.