Automation für Architekturbüros
Weniger Verwaltung, mehr Planung. Wir automatisieren Angebotsprozesse, Dokumentation und Abstimmung — damit Sie sich auf die Architektur konzentrieren können.
Welche Herausforderungen haben Architekturbüros bei der Verwaltung?
Architekturbüros verlieren wertvolle Planungszeit durch manuelle Verwaltungsaufgaben wie Angebotserstellung, Projektdokumentation und Kommunikation mit Bauherren. Diese administrativen Prozesse binden bis zu 30% der Arbeitszeit — Zeit, die für kreative Planungsarbeit fehlt.
Angebote dauern zu lange
Leistungsphasen zusammenstellen, HOAI kalkulieren, Angebot formatieren — jedes Mal von vorne.
Zeiterfassung ist lückenhaft
Stunden werden geschätzt statt erfasst. Am Monatsende fehlen Daten für die Abrechnung.
Dokumente verteilt in verschiedenen Systemen
Pläne in einem Ordner, Mails im Postfach, Protokolle in Word — kein zentraler Überblick.
Abstimmung mit Planungsbeteiligten kostet Zeit
Status-Updates, Freigaben und Planstände manuell per Mail kommunizieren.
Wie löst Automatisierung die typischen Probleme in Architekturbüros?
Durch gezielte Automatisierung von Angebotsprozessen, Dokumentenmanagement und Projektberichten gewinnen Architekturbüros durchschnittlich 15 Stunden pro Woche zurück. Die Automatisierung läuft im Hintergrund und integriert sich nahtlos in bestehende Planungssoftware.
Angebotserstellung automatisieren
Leistungsphasen auswählen, Honorar berechnen, Angebot als PDF generieren — in Minuten statt Stunden.
Projektdokumentation zentralisieren
Protokolle, Pläne und Korrespondenz automatisch ablegen und versionieren. Ein System für alles.
Zeiterfassung & Abrechnung verbinden
Erfasste Stunden fließen direkt in die Projektabrechnung. Keine manuelle Übertragung mehr.
Planungsbeteiligte einbinden
Automatische Status-Updates, Planfreigaben und Aufgabenverteilung an alle Projektbeteiligten.
70%
weniger Verwaltungsaufwand
3x
schnellere Angebotserstellung
0
verlorene Dokumente
Wie starten Architekturbüros mit der Automatisierung?
Der Einstieg in die Automatisierung beginnt mit einer kostenlosen Prozessanalyse. In einem 30-minütigen Gespräch identifizieren wir die größten Zeitfresser und zeigen konkret, welche Abläufe sich am schnellsten automatisieren lassen.
Prozesse analysieren
Wir schauen uns an, wo in Ihrem Büro Zeit verloren geht.
Konzept erstellen
Sie erhalten einen konkreten Plan, was automatisiert wird.
Automation umsetzen
Wir bauen die Systeme und integrieren sie in Ihre Abläufe.
Laufende Betreuung
Monitoring, Anpassungen und persönlicher Ansprechpartner.
DSGVO-konform
Deutsche Server, keine US-Cloud.
Persönlicher Kontakt
Sie sprechen direkt mit dem Umsetzer.
Branchenerfahrung
Wir kennen die Abläufe in Planungsbüros.
Häufige Fragen zur Automatisierung in Architekturbüros
Bereit, Ihr Büro zu automatisieren?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Architekturbüro automatisiert werden können.